2024年度 避難所受付システム実証実験
特設ページ
本ページは、2024年度 避難所受付システム実証実験で使用する、避難所受付システムの操作について説明するページです。
事前登録のお願い
本実証実験では、システムへの事前登録をみなさまにお願いしております。以下の「事前登録のやり方」をご参照のうえ、ご登録をお願いいたします。
ご自身での登録が難しい場合は、チラシに記載の町内会のご担当者さまにご連絡ください。
事前登録のやり方
公式LINEアカウントのQRコードをスマートフォンで読み取り、お友達登録をします。
公式LINEアカウントとのトーク画面のメニューにある、[利用登録]をタップします。
[利用登録]をタップすると、認証画面が表示されます。[許可する]をタップします。
利用規約をご確認ください。その後、[利用規約に同意する]にチェックを入れ、[次へ]をタップします。
お名前、フリガナ、生年月日、性別をご入力ください。その後、[次へ]をタップします。
住所、電話番号をご入力ください。その後、[次へ]をタップします。
同世帯のご家族がいる場合は、[同世帯の方を追加]をタップし、お名前、フリガナ、生年月日、性別をご入力ください。全員分の入力が終わったら、[次へ]をタップします。
同世帯のご家族がいる場合は[同世帯の方を追加]を、いらっしゃらない場合は[次へ]をタップします。
[同世帯の方を追加]をタップすると、以下の画面が表示されます。お名前、フリガナ、生年月日、性別をご入力ください。2人目以降の方がいる場合は、[同世帯の方を追加]をタップし、ご入力ください。
ここまでのご入力内容を確認する画面が表示されます。ご確認後、よろしければ、[送信]をタップします。
正常に登録されたら、登録完了画面が表示されます。トーク画面に戻る場合は、[トーク画面に戻る]をタップします。
登録完了画面で[トーク画面に戻る]をタップすると、トーク画面に戻ります。この時、トーク画面のメニューが事前登録前と異なり、[入所受付]と[登録内容変更]に変化しています。
登録した内容を変更するには?
事前登録後に登録情報を変更したい時は、公式LINEアカウントとのトーク画面下部のメニューにある、[登録内容修正]をタップすることで可能です。
[登録内容修正]をタップすると、以下のように入力内容の変更画面が表示されます。登録内容を修正したい人の[修正]をタップすると、編集フォームが表示されます。編集完了後、[送信]をタップすると、変更されます。
避難所へ入る時
公式LINEアカウントとのトーク画面を開きます。
トーク画面の下部のメニューにある[入所受付]ボタンをタップします。
避難所を選択する画面が表示されます。入る避難所を選択します。
避難所に避難する人を選択します。この時、事前登録時に入力した同世帯の方全員にチェックが入っているので、一緒に避難しない人はチェックを外します。選択をし終わったら、[受付]をタップします。
受付完了画面が表示されたら、完了です。この画面を避難所の担当者に見せて、受付をします。
[トーク画面へ戻る]ボタンをタップすると、トーク画面が表示されます。トーク画面に戻った後、もう一度受付完了画面を表示したい時は、入所受付明細メッセージの[受付完了画面を表示]ボタン あるいは トーク画面の下部のメニューの[受付完了]ボタンをタップします。
避難所から帰る時
公式LINEアカウントとのトーク画面を開きます。
トーク画面の下部のメニューにある[退所]ボタンをタップします。
トーク画面に、公式LINEアカウントからメッセージが届きます。「退所されますか?」と聞かれるので、このまま退所する場合は[はい]をタップします。
これで退所が完了です。
最後に、メッセージ内のリンクをタップして、アンケートのページをを開き、アンケートにお答えください。よろしくお願いいたします。